個人情報保護方針

「お客様から情報をお預かりし」、「情報を加工し」、「情報をお客様にお届けする」。
株式会社菱友システムサービスのモットーは「情報を守る」という基本理念です。
当社ではこの基本理念を果たすために、個人情報保護に関する法律および同法律についてのガイドラインに準拠した個人情報の保護に関する方針と取り扱い規範を策定いたしました。

当社の個人情報保護の基本原則は次の５点です。

当社は、ITサービスを主体とした業務運営において個人情報の取得、利用、提供および委託に関し目的外利用を行わず個人情報保護に関する諸規定に従い、適切な運営管理のもと取り扱う。
当社は、取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
当社は、取り扱う個人情報を厳正に保管し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正措置を実施する。
当社は苦情及び相談に関し、「お客さま・相談窓口」を設置し対応に努める。
個人情報保護の重要性を、役員ならびに従業員へ認識させ、個人情報を適切に保護するための『個人情報保護規定（マネジメント・システム）』を策定すると共に定期的改善、見直しを行い、維持継続に努める。

2015年6月24日
株式会社菱友システムサービス

個人情報の取扱について

株式会社菱友システムサービス（以下「当社」という）が収集、利用させていただく個人情報の取り扱いに関しては、次の通りといたします。

個人情報の利用目的
お預かりした個人情報の利用目的につきましては、当該業務の目的に沿った範囲内で利用いたします。
1. 従業員個人情報
  個人情報をご提供いただいた方からの同意の範囲内で個人情報を利用します。
2. 採用情報で提供される応募者の個人情報
  採用情報としてご提供いただいた個人情報は採用選考のために利用します。
3. 当社へ来社された方の個人情報
  当社のセキュリティ確保のために利用します。
個人情報の外部委託
お預かりした個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供することはありません。
1. 事前に本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
開示対象個人情報の開示等
当社は、保有する個人情報のうち、当社が本人からの開示等の求めに応じることができる権限を有するもの（「開示対象個人情報」という）について、これらの利用目的の通知、開示、内容の訂正追加又は削除、利用の停止等の要求に対応いたします。
開示対象個人情報に関する事項
1. 事業者の名称
  株式会社菱友システムサービス
2. 個人情報保護管理者の職名
  当社の総務部長
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
  - 労務管理（配属および賃金その他の処遇決定、納税・年金・保険その他関係法令に基づく手続き、福利厚生の提供、健康管理および保健衛生等）および業務運営管理（教育訓練、業務・サービス等に関する周知・連絡等）のために利用します。
  - 当社個人情報保護マネジメントシステムを運用・維持・改善するために利用します。
  - 開示対象個人情報に関しての開示等の求めに応じるためおよび個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情および相談を受け付けて対応するために利用します。
個人情報・お客様相談窓口
開示等の請求は下記問合わせ先にご連絡をいただき、必要書類を作成いたします。また本人確認等に慎重を期すため証明書のコピーを提出していただく場合があります。
1. 「開示等の求め」に対する回答方法
  原則として申請者より連絡のあった住所宛に書面によってご回答申しあげます。
2. 「開示対象個人情報」の不開示事由について
  次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、理由を付記した書面で通知申しあげます。
  - 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  - 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  - 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  - 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  - 他の法令に違反することとなる場合
3. 手数料の徴収方法
  - 1回の申請毎に当社に生じた郵送代等の経費の実費とします。ただし、当社が特に認める場合はこれを徴収しないことがあります。
    手数料の支払いは当社指定の方法とします。

個人情報の共同利用について

当社は必要に応じて、個人情報を次の条件の範囲内で共同利用します。

共同利用の対象となる個人情報の項目
1. 役員および従業員の個人情報
  - 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス等の社内開示情報
  - 住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
  - 給与、手当等に関する情報
  - 経歴、資格、賞罰等に関する情報
  - 家族構成、同居・別居、扶養の有無等の家族情報
  - 健康診断結果等の健康状態に関する情報
2. 採用応募者の個人情報
  - 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
  - 給与、諸手当等に関する情報
  - 経歴、資格、賞罰等に関する情報
  - 扶養の有無等の家族情報
  - 健康診断結果等の健康状態に関する情報
3. 退職者の個人情報
  - 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等
  - 給与、諸手当等に関係する情報
  - 経歴、資格、賞罰等に関する情報
  - 家族構成、同居・別居等の家族情報
  - 健康診断結果等の健康状態に関する情報
共同利用者の範囲
- 菱友グループ会社（以下「共同利用者」といいます）
- 共同利用者と業務委託契約等を締結している業務委託先
- MHI保険サービス株式会社
共同利用の目的
- 業務連絡のため
- 事業運営上必要な人事・労務管理のため
共同利用に関する責任者
- 当社の総務部長

個人情報に関する問合せについて

個人情報の取り扱いに関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談については、ご本人が個人情報をご提示くださった当社部門の窓口までご連絡ください。
なお、窓口が不明な場合は下記までご連絡ください。

〒105-0023
東京都港区芝浦一丁目2番3号　シーバンスS館19階
株式会社菱友システムサービス　総務部
03-6809-3690（代表）
※電話受付時間　平日9:00～17:45（土日祝日休業）